高専時代、僕は実験レポートを書くのがあまり好きではありませんでした。
実験をして、結果をまとめて、考察を書く。
特に考察は何を書けばいいのか分からず苦労した記憶があります。
社会人になってからも、試験結果や評価結果をまとめたレポートを書く機会はたくさんありました。
しかし、働き始めて気付いたことがあります。
それは、
高専のレポートと会社のレポートでは目的が違う
ということです。
どちらも結果をまとめるという点では同じですが、考察の意味が大きく異なります。
今回は、高専を卒業して技術系会社員として働く中で感じた「レポートの違い」について書いてみます。
目次
高専の実験レポートの目的
まずは高専時代の実験レポートから考えてみます。
実験結果を正しくまとめる
高専のレポートでは、
- 実験の目的
- 実験の手順
- 実験結果
を正確にまとめることが求められます。
まずは事実を整理することが大切です。
実験で得られた結果を客観的に記録します。
なぜその結果になったかを考察する
その次に求められるのが考察です。
例えば、
ある材料の配合を変えたら強度が上がったとします。
その場合、
- なぜ強度が上がったのか
- どのようなメカニズムが考えられるのか
を説明します。
高専のレポートでは、この部分が重要です。
学校では「現象理解」が目的
高専の実験レポートを一言で表すなら、
現象を理解すること
だと思います。
- 結果として何が起きたのか。
- なぜそうなったのか。
その因果関係を説明することがレポートの目的です。
これは技術者としての基礎を学ぶ上で非常に重要な考え方です。
会社のレポートの目的
一方で、会社のレポートは少し考え方が違います。
まずは事実を書く
会社でも最初にやることは同じです。
試験結果や評価結果を整理します。
例えば、
- 強度試験の結果
- 品質データ
- 生産実績
などです。
ここでは個人の感想ではなく、事実を書くことが求められます。
これは今でも変わりません。
会社が欲しいのは意思決定材料
ただし、会社のレポートはそこで終わりません。
会社が本当に知りたいのは、
「で、どうするの？」
です。
なぜその結果になったかだけではなく、
その結果を踏まえてどのような判断をするべきかが求められます。
どの条件を採用するかが重要になる
会社では、
- どの材料を使うか
- どの設備を導入するか
- どの方法を採用するか
を決める必要があります。
つまりレポートは、
現象を説明するためだけではなく、
意思決定を支援するために存在しています。
僕が最初に戸惑った品質改善の話
この違いを強く感じた出来事があります。
強度試験を行った
ある製品の品質改善を行っていたときの話です。
原料の配合割合を変更した試作品を作り、強度試験を行いました。
結果は次のようなものでした。
- 現状：1.0MPa
- X：1.5MPa
- Y：1.0MPa
- Z：0.8MPa
という結果でした。
当時の僕はXが正解だと思った
高専で学んだ考え方なら、
Xが正解です。
なぜなら最も強度が高いからです。
僕も当時は、
「Xを採用すればいい」
と思っていました。
でも会社の結論は違った
ところが会議では違う結論になりました。
最終的に採用されたのはYでした。
当時の僕は、
「なぜ？」
と思いました。
データだけを見ると、どう考えてもXの方が優秀に見えたからです。
背景を知らなかった
後から分かったのは、会社には強度以外にも考慮すべき要素があるということでした。
例えば、
- 原料コスト
- 調達のしやすさ
- 過去の実績
- 社内の運用
などです。
結果として、
「十分な強度を維持しながらコストを下げられる」
という理由でYが選ばれました。
当時の僕はデータを理解していました。
しかし、背景を理解していませんでした。
会社での報告書の考察は背景や制約も考える
ここが学校と会社の最も大きな違いだと思います。
会社には複数の評価軸がある
会社では品質だけで判断できません。
例えば、
- 品質
- コスト
- 納期
- 安全性
- 生産性
などです。
それぞれ優先順位がありますが、複数の条件を同時に満たす必要があります。
最適解と最高性能は違う
若手の頃は、
「性能が高いものが正解」
だと思っていました。
でも実際には違います。
会社が求めているのは最高性能ではなく最適解です。
Xが最高性能だったとしても、
会社全体で考えるとYが最適解になることがあります。
背景を知らないと考察できない
だから会社で良い考察を書くためには、
データだけでは不十分です。
- なぜこの試験を行ったのか
- 何を解決したいのか
- どんな制約があるのか
こうした背景を理解する必要があります。
僕が背景を知ることの重要性について感じたことは、こちらの記事でも書いています。
→JTCで働いていて、背景を知ることが大切だと思った話
高専生・大学生に伝えたいこと
最後に、高専生や若手技術者に伝えたいことを書きます。
学校で学ぶ考察は無駄ではない
ここまで読むと、
「高専のレポートは意味がないのでは？」
と思うかもしれません。
そんなことはありません。
現象を理解する力は、技術者としての土台になります。
むしろ非常に重要です。
会社では視野が広がる
ただ、会社では考える範囲が広がります。
現象だけではなく、
- コスト
- 納期
- 運用
- 他部署との関係
なども考える必要があります。
今のうちに背景を考える癖をつけよう
もし高専生や学生の方がこの記事を読んでいるなら、
考察を書くときに、
「なぜそうなったのか」
だけでなく、
「もし自分がこの結果を使って判断するとしたらどうするか」
も考えてみてください。
社会人になったとき、その考え方が必ず役に立つと思います。
まとめ：高専の実験レポートと会社のレポートの違い
高専のレポートと会社のレポートは似ているようで目的が違います。
- 高専のレポートは、現象を理解するためのもの
- 一方で会社のレポートは、意思決定を支援するためのもの
どちらも大切ですが、求められる考察の内容は変わります。
僕自身、社会人になってからその違いに戸惑いました。
だからこそ、高専生や若手技術者の方には、
結果だけでなく背景や制約にも目を向ける習慣を身につけてほしいと思います。
会社では背景を知ることが大切
会社では、試験結果だけでなく、その背景や制約条件を理解することも重要です。
- なぜその試験を行うのか
- なぜその基準値なのか
- なぜその条件が選ばれているのか
僕自身、技術系会社員として働く中で「背景を知ること」の重要性を何度も感じてきました。
その話はこちらの記事で詳しく書いています。
→JTCで働いていて、背景を知ることが大切だと思った話